Diskussionsforum zum Thema

heide2015 · 22.06.2016, 17:08

Hallo zusammen,
da sich die Akten super schnell vermehren, ist ein Aufräumen nötig.
aber was darf ich vernichten und was muss ich wie lange aufbewahren. Dokumente ist klar, Beschlüsse, Jahresberichte würde ich auch sammeln, aber Leistungsbescheide, Kontoauszüge usw., gibt es da irgendwelche Vorgaben für die Betreuung oder ist das gleichzusetzen mit den allgemeinen Aufbewahrungsfristen (z.Bsp.Aktenplan der Verwaltung).
Kann mir jemand einen Tipp geben oder wie handhabt ihr das.

LG heide

Imre Holocher · 22.06.2016, 19:35

Moin Heide

Es gelten die üblichen 10 Jahre Aufbewahrungsfrist - und zwar im Pronzip für alles. Es gab hier im Forum schon einige Threads zu dem Thema.

"...Dokumente, Beschlüsse, Jahresberichte würde ich auch sammeln, aber Leistungsbescheide, Kontoauszüge usw. ..."

Die auch!!! Das sind Belege, die Dir irgendwann bei einer Prüfung fehlen würden. Insbesondere die Kontoauszüge mit den Belegen, die Du bei der Rechnungslegung beifügst, sollten aufgehoben werden, weil spätestens beim Erben eben genau die Erben gerne Stunk machen, weil Du irgendwas angeblich unnötiges oder unbelegbares bezahlt haben sollst - und sie jetzt auf die Kohle scharf sind.

Ich hebe grundsätzlich alles auf und freue mich jedes Neujahr auf eine fröhliche Schredderorgie.
Natürlich benötigt der Kram Platz. Aber das wird wg. des Schredderns nicht unendlich mehr, sondern bleibt in etwa gleich.

Allerdings ist ein sinnvolles Archiv-System sehr hilfreich, um
bei den Altsachen nicht unnötig viel Arbeit (z.B. mit dem Suchen von irgendwas, weil's grade benötigt wird) zu haben.

MfG

Imre

heide2015 · 22.06.2016, 21:50

Danke für die Antwort
heide

Heinrich Heine · 23.06.2016, 02:15

Hi zusammen,

das Aufbewahren macht ja per Usb/ Festplatte auch Sinn!
Weiss jemand, wie lang die digitalen Speicher halten? Eventuell kann man doppelt kopieren auf 2 verschiedene USB s!
Thanks.

DannyKasche · 23.06.2016, 09:02

Datenspeicherung, egal in welchem Zusammenhang, hat immer den Nachteil, dass auch mal was kaputt geht. Auch eine doppelte Sicherung schafft dir nicht die nötige Sicherheit. Bei Photos oder so ist das alles eher zu vernachlässigen, aber bei Dokumenten würde ich mich nicht darauf verlassen.

22.06.2016, 17:08	#1
heide2015 Einsteiger Registriert seit: 11.05.2015 Beiträge: 24	Aufbewahrungsfristen Hallo zusammen, da sich die Akten super schnell vermehren, ist ein Aufräumen nötig. aber was darf ich vernichten und was muss ich wie lange aufbewahren. Dokumente ist klar, Beschlüsse, Jahresberichte würde ich auch sammeln, aber Leistungsbescheide, Kontoauszüge usw., gibt es da irgendwelche Vorgaben für die Betreuung oder ist das gleichzusetzen mit den allgemeinen Aufbewahrungsfristen (z.Bsp.Aktenplan der Verwaltung). Kann mir jemand einen Tipp geben oder wie handhabt ihr das. LG heide

22.06.2016, 19:35	#2
Imre Holocher Admin/Berufsbetreuer Registriert seit: 16.03.2004 Ort: Betreuungsbüro Herrlichkeit 6 in 28857 Syke Beiträge: 8,604	Moin Heide Es gelten die üblichen 10 Jahre Aufbewahrungsfrist - und zwar im Pronzip für alles. Es gab hier im Forum schon einige Threads zu dem Thema. "...Dokumente, Beschlüsse, Jahresberichte würde ich auch sammeln, aber Leistungsbescheide, Kontoauszüge usw. ..." Die auch!!! Das sind Belege, die Dir irgendwann bei einer Prüfung fehlen würden. Insbesondere die Kontoauszüge mit den Belegen, die Du bei der Rechnungslegung beifügst, sollten aufgehoben werden, weil spätestens beim Erben eben genau die Erben gerne Stunk machen, weil Du irgendwas angeblich unnötiges oder unbelegbares bezahlt haben sollst - und sie jetzt auf die Kohle scharf sind. Ich hebe grundsätzlich alles auf und freue mich jedes Neujahr auf eine fröhliche Schredderorgie. Natürlich benötigt der Kram Platz. Aber das wird wg. des Schredderns nicht unendlich mehr, sondern bleibt in etwa gleich. Allerdings ist ein sinnvolles Archiv-System sehr hilfreich, um bei den Altsachen nicht unnötig viel Arbeit (z.B. mit dem Suchen von irgendwas, weil's grade benötigt wird) zu haben. MfG Imre __________________ Fehler sind dazu da, um sie zu machen und daraus zu lernen. Fehler sind nicht dazu da, sie dauernd zu wiederholen.

23.06.2016, 02:15	#4
Heinrich Heine Forums-Geselle Registriert seit: 14.03.2016 Beiträge: 180	Aufbewahren in der Akte oder Usb/ Festplatte Hi zusammen, das Aufbewahren macht ja per Usb/ Festplatte auch Sinn! Weiss jemand, wie lang die digitalen Speicher halten? Eventuell kann man doppelt kopieren auf 2 verschiedene USB s! Thanks.

22.06.2016, 21:50	#3
heide2015 Einsteiger Registriert seit: 11.05.2015 Beiträge: 24	Danke für die Antwort heide

23.06.2016, 09:02	#5
DannyKasche Forums-Geselle Registriert seit: 25.05.2016 Ort: Augsburg Beiträge: 77	Datenspeicherung, egal in welchem Zusammenhang, hat immer den Nachteil, dass auch mal was kaputt geht. Auch eine doppelte Sicherung schafft dir nicht die nötige Sicherheit. Bei Photos oder so ist das alles eher zu vernachlässigen, aber bei Dokumenten würde ich mich nicht darauf verlassen.