Aktenaufbewahrung/Brandschaden

[campina]

Liebe Betreuerinnen und Betreuer,

in meiner ersten ehrenamtlichen Betreuungswoche nähert sich die Akteneinsicht (drei Wäschekörbe Unterlagen) dem Ende zu. Zwischenzeitlich gab es viele andere akute Maßnahmen, die aufgrund Übergang Krankenhaus/Heim für die Betreute getroffen werden mußten. Die Wohnung wird aufgelöst.

Meine Betreute hat 12 Gerichtsverfahren geführt, während des Hausbesitzes, etliche notarielle Geschäfte erledigt und nach dem Hausverkauf und der Mietung einer Wohnung in diesem Haus mit entsprechenden Unterlagen - nun auch noch (offensichtlich) ca. 25 Gläubiger und entsprechend anhängige Verfahren - eine Menge Papier !!!

In 2006 hat es bei der Betreuten in der Wohnung gebrannt und einige Unterlagen sind teils braun angekokelt und stinken (Entschuldigung) - wie die Pest!!
Leider sind darunter auch noch lesbare wichtige Rentenbescheide, Urkunden etc.

Von rechtswegen sind Unterlagen 10 Jahre rückwirkend zu verwahren. (also ab 2001)

Nun mal ganz praktisch - wo ??

Im Heim ist kein Platz und die Ablage ebenso unzumutbar. In meiner kleinen Wohnung auch nicht und - ehrlich - diesen Gestank möchte ich auch hier nicht haben. Nicht mal in meinem Keller. Und selbst wenn nach einem Jahr die Betreuung vielleicht wieder endet, weil alles erledigt ist - was dann?

Dazu fällt mir noch ein, dass sie dreimal verheiratet war und es hier auch noch Unterlagen (adressiert an sie) aus Angelegenheiten ihrer verstorbenen Männer gibt - auch aufbewahren?

Vielleicht habt Ihr zu "banalen" Fragen einen ganz praktikablen Hinweis!??

Ich (und meine Nase) wären Euch sehr dankbar.

[campina]

O.K. ich seh schon - "kariertes Maiglöckchen" - Ihr habt auch keine Idee dazu.....ich wer mal die Rechtspflegerin anrufen....

[Imre Holocher]

Moin Campina

Wenn Du unbedingt so viele Unterlagen aufbewahren willst:
Mach Kopien oder Fotographien (digitale) von den Papieren, die vielleicht wichtig sein könnten. Die riechen nicht so. Und Du weißt, dass es mal so etwas gegeben hat und kannst es falls es nötig werden wird neu beschaffen. Der Aufwand ist geringer als aufheben und Wohnung zu renovieren, weil es stinkt.

Zum Behalten reicht es, wenn Du nur die wichtigsten Dokumente raussuchst, die nicht wieder beschafft werden können. Das sind extrem wenig - z.B. eine Urkunde von Kaiser Wilhelm wg. der Verleihung eines Adelstitels, ein handschriftliches Testament oder so was. Alles andere kannst Du notfalls von Gerichten oder anderen Ämtern nacherstellen lassen, falls Du es je benötigen solltest.
Schon hält sich das Ganze in Grenzen.

MfG

Imre

[campina]

Oje, nein - niemand hat gesagt, dass ich irgendwas aufheben WILL...


Ich dachte immer, man "müßte"...

Alles klar und ab dafür in die Ablage "P" für Papierkorb



Vielen Dank!!