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Betreuertr 07.12.2017 13:36

At Work Beziehungen - Jedes Gericht einzelnd anlegen?
 
Hallo, ich arbeite seit kurzem mit der oben erwähnten Software.
Blöd das man Beziehnungen nicht kopieren und dann ändern kann, sondern jeden einzelnden Kontakt/Beziehung einzeln anlegen muss.

Darum meine Frage: Bei uns liegt zb. das Betreuungsgericht und Familiengericht beim Amtsgericht.

Macht Ihr jetzt nur eine juristische Person und dann die dazu die jeweiligen Ansprechpartner aus den jeweiligen Abteilungen, oder habt ihr für jedes Gericht eine einzelnde juristische Person?

Wie handhabt Ihr das. Möchte das von Anfang an richtig machen, sonst hat man ein Chaos bei den Kontakten.

Danke

jansen.sven2018 10.02.2018 16:28

At Work Beziehungen - Jedes Gericht einzelnd anlegen?
 
Also ich richte mir At Work auch gerade für mich selber ein und ich versuche so wenig wie möglich an gleichen Kontakten zu generieren.
Du hast ja viele Möglichkeiten eine Kontaktadresse für mehrere zwecke zu nutzen.

An Deinem Beispiel des Amtsgerichtes mache ich das wie folgt:

Die Adresse bleibt erst mal "neutral". Also erfasse ich nur die Postanschrift.
Dann erfasse ich in den Kontaktkategorien diejenigen die in Frage kommen können wie z.B. Amtsgericht, Betreuungsgericht, Landgericht usw.
Bei den Ansprechpartnern schreibe ich dann im Bereich Abteilung zusätzlich: Betreuungsgericht (als Beispiel wenn die Kontaktperson dazu gehört)
Im Adressfeld meiner Briefe ist dieser Bereich als Textplatzhalter eingefügt.

Aber richtig oder falsch gibt es da nicht. Letzlich eine Frage der eigenen Organisation und Arbeitsweise.


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