Aufbewahrung Akten in Papierform

[Max Mustermann]

Hallo,
ich möchte gern meine Archivakten bereinigen. Nun habe ich alle archivierten Akten in der Cloud hochgeladen sowie auf Datenträger kopiert. Darf ich jetzt alle Unterlagen in Papierform vernichten oder müssen etwaige Unterlagen aufbewahrt werden und wenn ja, welche?


Ich danke Euch jetzt schon für die Antworten

[michaela mohr]

Es würde nichts geschadet haben sich im Forum vor der Fragestellung mal umzuschauen, z.B. hier:https://www.forum-betreuung.de/betre...uungsende.html
Das ist recht aktuell.

[betreuerschmiede]

Die Kurzform der Antwort: Die Akten gehören Deinem Betreuten und nicht Dir, d.h. diese sind an den Betreuten herauszugeben (wenn er die Möglichkeit zur Lagerung hat und Du eine Kopie besitzt) oder an den Rechtsnachfolger. Das kann der nächste Betreuer, ein Testamentsvollstrecker oder die Erben sein.

[Imre Holocher]

Moin moin


Archiv-Akten sind bei mir die Akten von ehemaligen Betreuungen, die schon länger als 10 Jahre beendet und nicht abgeholt oder übergeben worden sind. D.h. es war keiner da, der sie hätte haben wollen oder es war jemand da, wollte sie aber nicht.

Nach eben diesen 10 Jahren gehen die Akten in den Schredder.
Und Tschüß!


Eine besondere Aufhebepflicht (Dauer) für Betreuungsakten gibt es m.W. nicht. Die 10 Jahre sind eher wg. eventueller doofer Rückfragen des Finanzamtes so angesetzt.

Es gibt bestimmt auch Gründe irgendetwas 30 Jahre oder 100 Jahre aufzuheben, aber man muss sich auch nicht jede Frikadelle ans Knie nageln (...und daran drehen, bis der DLF drin ist).


MfG
Imre

[HorstD]

Hallo Imre, die 10 Jahre sind nicht aus der Luft gegriffen. Es ist die Dauer, in der Schadenersatzansprüche (für Sach- und Vermögensschäden) erhoben werden können (§ 199 Abs. 3 iVm § 207 Abs. 1 Nr 4 BGB). Für Personenschäden beträgt die Frist zwar
30 Jahre (§ 199 Abs. 2 BGB), aber es ist praktisch undenkbar, dass nach mehr als 10 Jahren noch was in der Richtung kommt. Die 10 Jahresfrist des Steuerrechtes betrifft natürlich nur steuerrechtlich relevante Sachverhalte (§ 147 AO).

Dass auch die Gerichtsakten 10 Jahre aufgehoben werden, ist nur Zufall, ergibt sich aus den Aktenordnungen der Länder.