Strukturierung Büroalltag

[Domenica]

Posteingang ist eine Excel-Tabelle, in der ich eintrage, wann von wem für wen welche Post gekommen ist. Klar kann man sich das auch schenken, aber für mich ist das eine Absicherung. Wenn dann jemand nachfragt, kann ich nachschauen und sagen, dass ich das Schreiben eben nicht erhalten habe.

Bei Betriebskostenabrechnungen ist das vorteilhaft aber auch die Rente braucht schon mal mehrere Anläufe, bis die Betreuung richtig hinterlegt ist.

Ablage ist bei mir der Korb mit der losen Blattsammlung. Der wird Freitags noch mal vorsortiert, aber sofort in die entsprechende Betreutenakte einsortiert, nicht noch mal in einen anderen Ordner. Fängst du da nicht an zu suchen?
Rechnungslegung mache ich wie steglitzerbb, allerdings bewahre ich meine RL in den Akten der Betreuten auf, nicht in einem Extraordner (es sei denn, der Ordner wird zu voll, dann wird ein neuer Ordner angelegt).

Mein AG hat mir anfangs auch Vordrucke für den Bericht und die RL geschickt, aber bis jetzt hat sich noch niemand beschwert, dass ich die nicht nehme.

[Einwilligungsvorbehalt]

Zitat von Lesefreund

Unser Amtsgericht möchte gern, dass man ihre (auf dem entsprechenden Portal zu finden) Vordrucke für Berichte etc. nutzt.

Du weißt, dass es nur ein Wunsch ist, dem Du aber nicht nachkommen musst. Ein PDF-Formular ist zwar schon deutlich besser als Papier, aber trotzdem bleibt es immer eine nervige Copy & Paste Orgie in Formularen, die ohne Rücksicht auf das Medium dem Papieroriginal nachempfunden sind.