alles im pc oder noch Handakten?

[HePak]

Ich denke das eine Kombination sehr sinnvoll ist. Ich habe für den Schriftverkehr mit dem Betreuungsgericht eine Hängemappe für jeden Klienten wo ich wichtige originale Dokumente mit abhefte. Sämtlicher andere Schriftverkehr geht als PDF in eine deutsche Cloud nach den Datensicherheitsbestimmungen. So habe ich von überall Zugriff auf die Dokumente.

Sortiert habe ich die Dokumente nach Klient und Aufgabenbereich.

[mirkosch]

Zitat von HePak

Sämtlicher andere Schriftverkehr geht als PDF in eine deutsche Cloud nach den Datensicherheitsbestimmungen.

Was machst du mit den Originalen, archivierst du sie oder schredderst du sie?

[lufu321]

Hat jemand Erfahrungen mit E-Porto und der Einbindung in BT-P....? Funktioniert das? Es gibt ja ein Addon für Word, mit dem man die Briefmarke direkt ins' Adressfenster drucken kann. Und BT-P... widerrum kann seine Vorlagen auch per Word ausgeben.
Funktioniert das? Habe bis jetzt noch keinen Weg gefunden.

[Lawfox]

kenne mich mit der obigen Software nicht aus, aber wenn du den Brief in Word exportiert bekommst, kann das klappen.

Ich selbst mache es anders. Ich drucke über einen Etikettendrucker mein Porto. Ich tue mich manchmal schwer, das Gewicht von Anlagen abzuschätzen, also mach ich die Briefe fertig und wiege sie. Dann drucke ich einmal täglich die benötigten Briefmarken und gut.

Für die führenden Etikettendrucker gibt es übrigens günstige kompatible Etiketten...

Gruß

Lawfox

[Lawfox]

Zitat von mirkosch

Was machst du mit den Originalen, archivierst du sie oder schredderst du sie?

Ich schredder fast Alles, man kriegt ja selbst einen Rentenbescheid wieder besorgt, wenn es ein Original sein muss.

[lufu321]

hab das E-Porto in Word erfolgreich eingebunden....Per Paypal Guthaben aufladen und losfrankieren. Briefe werden vorher per BT-P... exportiert. funktioniert super Wer genaueres wissen will, einfach melden. Gibt ein paar Kleinigkeiten zu beachten, E-Porto Addin der Post funktioniert nicht in allen Software-Kombinationen!