Outlook: Verschlüsselte (sichere) Mails versenden
 

Hallo Zusammen,

mein Mailprogramm ist Outlook vom Microsoft Office 365. Darüber schreibe ich alle Mails an Pflegeheime, Behörden und ab und zu auch an das Gericht und an Klienten die über ein Mailkonto verfügen.

Nun habe ich mir in Outlook eine digitale ID (Zertifikat) zugelegt (3 Jahre = 48 Euro über Comodo). Allerdings kann ich keine verschlüsselten oder signierten Mail versenden?

Muss der Empfänger auch ein Zertifikat haben, welches ich schon von dem Empfänger habe um an diesen sichere Mails zu versenden? Irgendwie kapiere ich das nicht so ganz.

Danke und Grüße
Maren

Hallo MGleiss,


was Du nutzt, nennt sich asymmetrisches Kryptoverfahren. Dabei gibt es immer einen privaten, nur dem Eigentümer bekannten privaten Schlüssel und einen öffentlichen, also allen bekannten Schlüssel (sog. Schlüsselpaar). Die Verschlüsselung erfolgt durch Kombination eines allen bekannten, öffentlichen Schlüssels mit einem privaten Schlüssel.
Du musst also den öffentlichen Schlüssel Deines Empfängers kennen. Dein Programm verschlüsselt dann Deine Nachricht mit Deinem privaten Schlüssel und dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Dieser entschlüsselt die Nachricht mit seinem privaten Schlüssel und Deinem öffentlichem Schlüssel.
Wer an diesem Verfahren nicht teilnimmt, dem kannst Du auch keine verschlüsselten Nachrichten senden. Gerade bei Behörden ist im Moment das DE-Mail Verfahren das einzige garantierte Zustellungsverfahren. Dazu brauchst Du eine DE-Mail Adresse, die es bei verschiedenen Anbietern gibt, auch den bekannten deutschen Freemailern. Die Adresse auf Seiten der Behörden musst Du nachfragen.
Bei den Heimen kann es sein, dass diese auch ein asymmetrisches Kryptosystem von Seiten des Trägers nutzen. Das musst Du aber auch erfragen.