Elektronische Akte

[Imre Holocher]

Moin moin


Bei den Zuordnungsnummern muss ich noch mal was nacharbeiten:



Jede neue Betreute Person bekommt (eher für eine eigenen Auswertungen) eine "Aktiv-Nummer", die durchlaufend und der Jahreszahl des Betreuungsbeginns geschrieben wird. Also z.B. 159/2011 - der oder die 159te Betreute, Betreuungsbeginn 2011.


Ist die Betreuung zu Ende gibt es eine weitere Aktennummer.

Z.B. E 2016/159 - "E" für ehemalig", dann die Jahreszahl des Betreuungsendes und zum Schluss die durchlaufende Nummer.



Sofern alle Betreuten darüber hinaus mit den Daten des Betreuungsbeginns und -Endes, vielleicht auch noch dem Grund des Betreuungsendes und den Aufgabenbereichen (jetzt wird's aber luxuriös...) in einer Tabelle aufgeführt sind, ist es nicht viel Arbeit.
Über die Auswertung der Tabelle findet man aber jede/n schnell wieder, kann ganz problemlos seine ganz persönliche Statistik führen und eine Menge Aussagen auch über die eigene Arbeit herausfinden.



Unabhängig davon läßt sich - entsprechend der ursprünglichen Fragestellung - jede Akte von jede/m Betreuten schnell und problemlos wiederfinden.

Die Prüferin des Finanzamtes war richtig geknickt, dass ich alle Sachen, die sie gerne sehen wollte, so schnell ausgraben konnte...


MfG
Imre

[Savos]

Zitat von Imre Holocher

Die Prüferin des Finanzamtes war richtig geknickt, dass ich alle Sachen, die sie gerne sehen wollte, so schnell ausgraben konnte...


MfG
Imre

Guten Morgen Imre,

ohje, Schock am Morgen! Wieso sollte das Finanzamt Unterlagen der Betreuten prüfen? Oder hatte in diesem Fall der Betreute eine Firma?
Danke vorab für eine kurze Aufklärung

Schönen Tag und viele Grüße
Sarah

[Mächschen]

Manche Ämter prüfen auch Arbeitnehmer oder Rentner...

Aber für mich klang es mehr danach, als hätte Imre selbst ne Steuerprüfung bekommen.

[michaela mohr]

Dem Schock der Vorschreiberin schliese ich mich an, mir ist der Mund immer noch offen ob der ausgeklügelten Systeme der Aufbewahrung und Wiederfindung.

Ich beruhige das mal etwas mit meiner Schilderung.

Bei mir hat jeder einen Archivordner mit Namen und Jahreszahl drauf. Die Unterlagen darin sind aufsteigend nach jeweiligem Sachgebiet, also KV, Bank usw. zusammmengefasst auf Reitern.
Finden kann ich auf diese Art auch alles, die stehen in einem grossen Wandregal mit Aufklebern wer aktuell und wer verstorben ist. Feritig.
Das nur zur Beruhigung der (digitalen) Dilettanten

[Imre Holocher]

Moin moin

Zitat von Savos

Wieso sollte das Finanzamt Unterlagen der Betreuten prüfen? Oder hatte in diesem Fall der Betreute eine Firma?

Da hat das Finanzamt mich geprüft. Nicht irgendeinen Betreuten. Allerdings war das in meiner Anfangszeit (merke: auch ich war mal Anfänger...) und ich hatte ein paar Monate lang nur ein und noch kein weiteres Geschäftskonto. D.h. die Erstattung von Auslagen sind also auf das gleiche Konto geflossen, wie die Vergütungen und sonstigen Geschaftssachen. Da wollte die Prüferin natürlich sehen, womit die Einnahmen begründet bzw. ob sie zu versteuern sind.


Also ganz wichtig für alle, die ihre Konten nicht getrennt haben: Besser gestern als heute!



MfG
Imre