Ordnerstruktur im Dkokumenten Man. System
 

Erst 'mal hallo zusammen; ich bin Berufsbetreuer und neu hier.
Ich benutze bt pro zusammen mit einem Fujitsu Scanner und einem Daten Management System. Jetzt brauche ich Tipps, wie ich die Ordnerstruktur des DMS gestalten soll: Mandanten, Eingang, Ausgang usw. Wie habt Ir das gelöst?

Moin,


ich habe in meinen programm eine recht umfangreiche Ordnerstruktur.


Beschlüsse
Gericht
Angehörige und Betreuter
Einkommen
Versicherung
Kauf Erbe
Rechtssachen
usw.



Posteingang und Ausghang wird über die Dokumentation automatisch gepflegt.


Der Leuchtturm

So einfach wie möglich und so komplex wie unbedingt nötig

Bei mir für jeden Betreuten:

- Dokumente (Urkunden, Ausweise ...)
- Ämter/Behörden (einschließlich Justiz aber ohne Betr.Ger.)
- Verträge (Versicherungen, Telefon, Arbeit ...)
- Vermögen
- Gesundheit
- Wohnung
- Betreuungsgericht
- Post an Betreuten

Darunter wird dann weiter differenziert.
Ich speichere Ein- und Ausgänge chronologisch ab, die Sortierung erfolgt dann automatisch über das vorangestellte Datum (2022 0615)