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Ordnerstruktur im Dkokumenten Man. System

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Erst 'mal hallo zusammen; ich bin Berufsbetreuer und neu hier. Ich benutze bt pro zusammen mit einem Fujitsu Scanner und ...


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Alt 24.05.2022, 19:41   #1
Neuer Gast
 
Registriert seit: 17.05.2022
Beiträge: 2
Standard Ordnerstruktur im Dkokumenten Man. System

Erst 'mal hallo zusammen; ich bin Berufsbetreuer und neu hier.
Ich benutze bt pro zusammen mit einem Fujitsu Scanner und einem Daten Management System. Jetzt brauche ich Tipps, wie ich die Ordnerstruktur des DMS gestalten soll: Mandanten, Eingang, Ausgang usw. Wie habt Ir das gelöst?
vrijon ist offline  
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Alt 14.06.2022, 18:20   #2
Stammgast
 
Benutzerbild von Leuchtturm-H
 
Registriert seit: 29.11.2009
Ort: Niedersachsen
Beiträge: 685
Standard

Moin,


ich habe in meinen programm eine recht umfangreiche Ordnerstruktur.


Beschlüsse
Gericht
Angehörige und Betreuter
Einkommen
Versicherung
Kauf Erbe
Rechtssachen
usw.



Posteingang und Ausghang wird über die Dokumentation automatisch gepflegt.


Der Leuchtturm
Leuchtturm-H ist offline  
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Alt 15.06.2022, 14:33   #3
Held der Arbeit
 
Registriert seit: 03.07.2013
Ort: Bürostandort Oldenburg/Niedersachsen
Beiträge: 401
Standard

So einfach wie möglich und so komplex wie unbedingt nötig

Bei mir für jeden Betreuten:

- Dokumente (Urkunden, Ausweise ...)
- Ämter/Behörden (einschließlich Justiz aber ohne Betr.Ger.)
- Verträge (Versicherungen, Telefon, Arbeit ...)
- Vermögen
- Gesundheit
- Wohnung
- Betreuungsgericht
- Post an Betreuten

Darunter wird dann weiter differenziert.
Ich speichere Ein- und Ausgänge chronologisch ab, die Sortierung erfolgt dann automatisch über das vorangestellte Datum (2022 0615)
__________________
--> Das Leben bleibt spannend
K.Wagner ist offline  
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dms, scanner

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