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Kontenführung mit BDB at Work

Dies ist ein Beitrag zum Thema Kontenführung mit BDB at Work im Unterforum Technik, Arbeitssoftware , Teil der Offenes Forum gesetzliche Betreuung
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Alt 06.04.2026, 21:05   #31
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Pauschalabrechnung -> Optionen NRW unten links in dem Reiter auswählen, nach belieben anklicken und dann unten das Erstellen als Standard ankreuzen.

Das mit der MT940 Datei kann ich dann wohl nicht machen, wenn ich nur das DeluxeDing habe.

Wie viele Fälle hast du denn? Bzw. Konten? Ich habe in meinem Banking sicher 100 Konten oder mehr. Ich hätte extrem Sorge, dass bei einer Mischdatei aus allen irgendwas bei Konten falsch hochgeladen wird?Du gibst ja immer Zeiträume ein. Hat der da noch nie was doppelt und dreifach gebucht oder stimmten deine Anfangs und Endbestände zu 100 % bei jeder RL, egal wie oft du die MT940 Datei im Jahr hochgeladen hast? Eine Erleichterung wäre das schon, wenn alles in einem Abwasch ginge. Aber frage mich was dabei alles schief gehen kann.

Wenn ich pro Konto Pro Zeitraum exportiere/ importiere, hatte ich zumindest die Salden im Griff und konnte das mit den Orginalumsätzen abgleichen. Da würden mir später auch Fehler auffallen, wenn ich alles in einem Exportieren schaffe, aber dann ist manuell das Konto wieder zu ändern, wenn ein Fehler passiert ist. Da frage ich mich echt, wie oft das passiert, also sich Fehler einschleichen bei der Gesamt Konten datei?
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Da man im Leben nie auslernt, dürfen Beiträge beliebig kommentiert, hinterfragt, berichtigt werden.
Mucki ist offline  
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Alt 06.04.2026, 21:32   #32
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Zitat:
Zitat von Mucki Beitrag anzeigen
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Pauschalabrechnung -> Optionen NRW unten links in dem Reiter auswählen, nach belieben anklicken und dann unten das Erstellen als Standard ankreuzen.

Das mit der MT940 Datei kann ich dann wohl nicht machen, wenn ich nur das DeluxeDing habe.

Wie viele Fälle hast du denn? Bzw. Konten? Ich habe in meinem Banking sicher 100 Konten oder mehr. Ich hätte extrem Sorge, dass bei einer Mischdatei aus allen irgendwas bei Konten falsch hochgeladen wird?Du gibst ja immer Zeiträume ein. Hat der da noch nie was doppelt und dreifach gebucht oder stimmten deine Anfangs und Endbestände zu 100 % bei jeder RL, egal wie oft du die MT940 Datei im Jahr hochgeladen hast? Eine Erleichterung wäre das schon, wenn alles in einem Abwasch ginge. Aber frage mich was dabei alles schief gehen kann.

Wenn ich pro Konto Pro Zeitraum exportiere/ importiere, hatte ich zumindest die Salden im Griff und konnte das mit den Orginalumsätzen abgleichen. Da würden mir später auch Fehler auffallen, wenn ich alles in einem Exportieren schaffe, aber dann ist manuell das Konto wieder zu ändern, wenn ein Fehler passiert ist. Da frage ich mich echt, wie oft das passiert, also sich Fehler einschleichen bei der Gesamt Konten datei?
Bei mir sind das ca. 50 Konten. Beim Export gebe Ich beim Zeitraum immer „Alle Buchungen“ ein und bisher hat das immer geklappt.
N_ikis ist offline  
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Alt 07.04.2026, 08:52   #33
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Zitat:
Zitat von N_ikis Beitrag anzeigen
Also Ich nutze Star Money und MT940 funktioniert ohne Probleme, alles wird importiert in at work.
Das mag sein, am Import wird es auch nicht hakeln. Die deutsche Kreditwirtschaft hat aber den Standard gekündigt. Platt gesagt reitest du auf einem sterbenden Pferd.

Zitat:
Das bewährte Kontoauszugsformat MT940 (sowie MT942) wird von der Deutschen Kreditwirtschaft zum 23./24. November 2025 abgeschaltet. Es wird durch das modernere, XML-basierte CAMT-Format (vorzugsweise camt.053) ersetzt, welches eine verbesserte Datenstruktur bietet. Unternehmen sollten ihre Banksoftware und ERP-Systeme rechtzeitig auf das neue Format umstellen, um Ausfälle in der automatisierten Finanzbuchhaltung zu vermeiden.
Tschak ist offline  
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Alt 07.04.2026, 09:29   #34
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Zitat:
Zitat von Tschak Beitrag anzeigen
Das mag sein, am Import wird es auch nicht hakeln. Die deutsche Kreditwirtschaft hat aber den Standard gekündigt. Platt gesagt reitest du auf einem sterbenden Pferd.
Okay also einfach per CAMT-Format importieren?
N_ikis ist offline  
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Alt 07.04.2026, 09:39   #35
Stammgast
 
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Also ich bin über jeden Tipp hier dankbar und auch über jede noch so kleine Erklärung. Es hat halt noch niemand so ausführlich erklärt und das Wissen geteilt. Das eine Gesamtdatei alle Konten aktualisiert obwohl man bei einem einzelnen Konto auf importieren anklickt ist halt merkwürdig. Vielleicht steht das irgendwo in der dicken Beschreibung drin aber wenn da kein Button mit Import alle Konten steht, wundert mich sowas extrem. Besonders die möglichen Fehler und Doppelbuchungen haben mich sofort interessiert

. Wenn ich zum Beispiel Manuel zweimal die Umsätze aus einer exportierten Textdatei hochlade, sind die doppelt hochgeladen oder andere Fehler können passieren.

Wahrscheinlich ist die Datei, die ihr nutzt, besser programmiert ausführlicher was auch immer, wenn euch da nicht ständig irgendwas schiefgeht. Das würde ich mir auf jeden Fall abgucken und auch nutzen wollen, wenn das fehlerfrei klappt.

Ich muss, wenn ich im Büro bin mal meine anderen Formate durchgehen und wenn nicht, wechsel ich auch vielleicht die Version von Starmoney damit ich diese Funktion ebenfalls habe.

Wenn dieser Import idiotensicher ist, ist das auf jeden Fall ein Vorteil zu meinem bisherigen Import Exportverfahren, weil man da wirklich akribisch auf die Daten und einzelnen Konto Namen achten muss.

Ich bin mir sicher, dass ich nicht alle Funktionen in meiner Software nutze. Aber an diese Möglichkeit hab ich noch gar nicht gedacht, weil das halt überhaupt nicht als Button angezeigt wird..
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Mucki ist offline  
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Alt 07.04.2026, 09:49   #36
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Beiträge: 113
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Zitat:
Zitat von Mucki Beitrag anzeigen
Also ich bin über jeden Tipp hier dankbar und auch über jede noch so kleine Erklärung. Es hat halt noch niemand so ausführlich erklärt und das Wissen geteilt. Das eine Gesamtdatei alle Konten aktualisiert obwohl man bei einem einzelnen Konto auf importieren anklickt ist halt merkwürdig. Vielleicht steht das irgendwo in der dicken Beschreibung drin aber wenn da kein Button mit Import alle Konten steht, wundert mich sowas extrem. Besonders die möglichen Fehler und Doppelbuchungen haben mich sofort interessiert

. Wenn ich zum Beispiel Manuel zweimal die Umsätze aus einer exportierten Textdatei hochlade, sind die doppelt hochgeladen oder andere Fehler können passieren.

Wahrscheinlich ist die Datei, die ihr nutzt, besser programmiert ausführlicher was auch immer, wenn euch da nicht ständig irgendwas schiefgeht. Das würde ich mir auf jeden Fall abgucken und auch nutzen wollen, wenn das fehlerfrei klappt.

Ich muss, wenn ich im Büro bin mal meine anderen Formate durchgehen und wenn nicht, wechsel ich auch vielleicht die Version von Starmoney damit ich diese Funktion ebenfalls habe.

Wenn dieser Import idiotensicher ist, ist das auf jeden Fall ein Vorteil zu meinem bisherigen Import Exportverfahren, weil man da wirklich akribisch auf die Daten und einzelnen Konto Namen achten muss.

Ich bin mir sicher, dass ich nicht alle Funktionen in meiner Software nutze. Aber an diese Möglichkeit hab ich noch gar nicht gedacht, weil das halt überhaupt nicht als Button angezeigt wird..
Ich habe damals das kostenpflichtige Einführungsseminar mitgemacht, da wurde das so erklärt.

Irgendwann in diesem Jahr sollen die Konten ja wohl auch automatisch vom Programm aktualisiert werden, so dass man keine andere Bankingsoftware mehr benötigt.
N_ikis ist offline  
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Alt 07.04.2026, 10:48   #37
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Zitat:
Zitat von N_ikis Beitrag anzeigen
Okay also einfach per CAMT-Format importieren?
Ich kann dir nicht sagen wie das bei Star Money ist, glaube kaum dass das groß anders als bei SFIRM ist. Dort musste man im Rundruf, also dem Abruf der Umsätze von den Banken, auf camt.053 umstellen.
Tschak ist offline  
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Alt 07.04.2026, 16:40   #38
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Beiträge: 113
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Zitat:
Zitat von Tschak Beitrag anzeigen
Ich kann dir nicht sagen wie das bei Star Money ist, glaube kaum dass das groß anders als bei SFIRM ist. Dort musste man im Rundruf, also dem Abruf der Umsätze von den Banken, auf camt.053 umstellen.
Also in Starmoney kann man gar keine Gesamtdatei für alle Konten mit camt.053 ziehen..
N_ikis ist offline  
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Alt 15.04.2026, 13:15   #39
Berufsbetreuer
 
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Mal was anderes: In Starmoney kann man zu einzelnen Umsätzen die Belege anheften. Leider kann man das aber nicht so in eine PDF-Datei Umsätze mit Belegen an der entsprechenden Stelle ausgeben.


Wäre diese Funktion da, würde ich mir eine Betreuungssoftware gänzlich einsparen können, jetzt, da die Vergütungsstruktur auch soweit vereinfacht ist, dass ich da keine Software mehr dafür brauche.


Kennt jemand eine Finanzsoftware, bei der man die Belege an die Umsätze anheften und das Ganze in eine sortierte PDF-Datei ausgeben kann? Oder ginge das bei Starmoney in einer anderen Version? Ich habe Business 12.
Flafluff ist offline  
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Alt 15.04.2026, 13:17   #40
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Also das geht in Zukunft bei At Work, wenn die das Cloud-System einführen. Also wäre das dort zu 100 % abgedeckt das Bankingsystem, könntest du auf Starmoney verzichten. Ob da aber auch Überweisungen und co klappen, oder du lieber das doppelt hast (so geht es mir teilweise) ist dann dir überlassen.

Belege einscannen und in Star Money einspeisen?

Du sollst doch bei RL alles auflisten und jeden Wortlaut aus jeder Änderung einpflegen usw. Ich bin froh, das das at work für mich macht.

5 Betreuungen würde ich vlt ohne schaffen, aber 50 und mehr?
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Mucki ist offline  
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