Löscht Ihr beendete Betreuungen aus der Software?

[3malmami]

Guten Morgen,

meine Frage steht ja schon im Betreff: Löscht ihr beendete Betreuungen nach der letzten Abrechnung aus eurer Software?
Kann man bei BdB irgendwas einstellen das der (z.b. verstorbene) Klient nicht gelöscht - aber trotzdem nicht mehr angezeigt wird - also im verborgenen liegt?

LG
Tanja

[agw]

Zitat von 3malmami

Kann man bei BdB irgendwas einstellen das der (z.b. verstorbene) Klient nicht gelöscht - aber trotzdem nicht mehr angezeigt wird - also im verborgenen liegt?

Hallo 3malmami,

ich gehe davon aus du meinst At-Work. Da gibt es die Möglichkeit inaktive Klienten zu archivieren und sich nur die aktiven Fälle anzeigen zu lassen.

Du kannst dir übrigens auf der Seite Betreuung.de | Professionelle Betreuungssoftware das Handbuch zur Software kostenlos als PDF runterladen.Darin findest du alle Einstellmöglichkeiten.

Gruß,
Andreas

[Tina L.]

Hallo,

ich würde auf gar keinen Fall irgendwelche Klientenstammdaten löschen, zumal vermutlich auch u.a. die Vergütungsanträge futsch wären und die ganze Statisik im Eimer ist.

In den Klientenstammdaten, unter Memo, kann man die Akte archivieren.

Andreas hat ja schon das Handbuch empfohlen...

[goda]

Hallo massi,

in meinem Programm kann man die Daten als Altfall speichern. Bei Bedarf stehen die Daten wieder zur Verfügung.

Gruß Goda

[volki]

Ich benutze At Work und archiviere die Klienten nach der Schlußrechnung bzw. dem Schlußbericht (Häkchen bei "Akte ist archiviert" im Fenster "Klientenstammdaten", Karteireiter "Stammdaten").

Den Dokumentenordner entferne ich dann allerdings komplett aus dem "Texte" - Ordner und archiviere ihn auf meinem Archiv-Datenträger. Da ich täglich Backups mache spart dies Zeit und Speicherplatz, da die Karteileichen so nicht immer unnötigerweise mit gesichert werden.

v.

Zitat von volki

... spart dies Zeit und Speicherplatz, da die Karteileichen so nicht immer unnötigerweise mit gesichert werden.

Das ist gut, wenn Du das so kannst. Noch besser ist, wenn LOGO Dastensysteme das Backupsystem dahingehend ändert, dass nur neue Dateien gesichert werden. Darüberhinaus könnte der Komfort noch weiter gesteigert werden, wenn man weitere Sicherungspfade angeben könnte, z.B. den von windata. Das geht natürlich auch alles mit externen Programmen, jedoch ist nicht jede/r auch PC-kundig.

eine gute Woche noch, wünscht,
Gerd
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